Liksom åren 2016 – 2019 vill styrelsen för KSF i år genomföra en medlemsenkät inför föreningsstämman den 21 maj 2022. Vi hoppas att den ska ges oss underlag för att inrikta vårt fortsatta arbete med förvaltningen av våra fyra gemensamhets­anläggningar och förbättra vårt arbetssätt.

De medlemmar som har valt att få våra utskick i vanlig post istället för e-post får enkäterna i pappersform. Det kommer också att finnas pappersenkäter i posthuset. Även om ni får enkäten i pappersform går det bra att svara via dator eller mobiltelefon med hjälp av länken i detta meddelande. 

Mottagare av e-post får i detta meddelande  en länk till en plats på webben där man kan fylla i exakt samma enkät.

https://sv.surveymonkey.com/r/DHKDHH6

Vi är tacksamma om ni har möjlighet att besvara enkäten senast den 15 maj. Om det inte är möjligt är vi likaledes tacksamma för att få den senare men helst före föreningsstämman.

Med vänlig hälsning
Styrelsen för KSF

Tid:               Söndagen den 28 maj 2023 kl. 10:00

Plats:             IOGT-NTO-lokalen, Oxelvägen 7 i Stigtomta

Dagordning

1. Stämman öppnas
2. Fråga om kallelse med dagordning blivit utsänd i enlighet med stadgarna
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6. Styrelsens och revisorernas berättelser
   1. Information om momsbeläggning av samfällighetsföreningars avgifter
   2. Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning
   3. Årets resultat och disposition av det egna kapitalet
   4. Revisionsberättelse
   5. Fastställande av resultat- och balansräkning
7. Ansvarsfrihet för styrelsen
8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
   1. Motion angående möjlighet till delbetalning av årsavgiften till KSF
   2. Motion angående ändrad avgiftsfördelning mellan permanent- och fritidsboende
   3. Styrelsens beredning av motionerna
   4. Framställningar från styrelsen
9. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning
   1. Beslut om arvoden för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
    1. Verksamhetsplan för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
    2. Inkomst- och utgiftsstat (budget) för perioden
    3. Underhålls- och förnyelseplaner med fonder
    4. Uttaxering med Debiteringslängd
11. Val av styrelseledamöter, suppleanter och styrelsens ordförande
12. Val av revisorer och suppleant
13. Fråga om val av valberedning
14. Diskussionspunkt
15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
16. Stämman avslutas

Bilaga           Innehåll

1                    6 b+c+e         Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning

2                    6 d                 Revisionsberättelse

3                    8 a+b             Två motioner från medlemmar

4                    8 c                 Styrelsens beredning av motionerna

5                    8 d                 Framställningar från styrelsen                

6                    9 a                 Förslag till arvoden

7                    10 a+b           Verksamhetsplan med budget

8                    10 c               Underhålls- och förnyelseplaner samt planer för deras fonder

9                    10 d               Uttaxering med Debiteringslängd

10                  11+12           Valberedningens förslag till styrelse och revisorer

10                  13                  Förslag till valberedning

Handlingarna hålls tillgängliga på KSF:s hemsida (inloggning krävs) och i en pärm i posthuset på Kisängsvägen.

Vi ber alla fastighetsägare att särskilt kontrollera att uppgifterna i debiteringslängden
(bilaga 9) gällande er fastighet är korrekta. Om inte, kontakta snarast KSF.

Fullmakt till ombud på föreningsstämman

Om en medlemsfastighet i samfällighetsföreningen inte kan delta på stämman kan skriftlig fullmakt lämnas till ett ombud. En sådan fullmakt gäller bara för en specifik förenings­stämma. Varje ombud kan denna gång i enlighet med stadgarna bara företräda en annan fastighet.

Fullmaktsblanketter finns på hemsidan och i posthuset.

Efter stämman bjuder KSF på smörgåstårta i cafédelen av IOGT/NTO-lokalen.

Varmt välkomna till 2023 års föreningsstämma

Styrelsen