Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2023

Tid:               Söndagen den 28 maj 2023 kl. 10:00

Plats:             IOGT-NTO-lokalen, Oxelvägen 7 i Stigtomta

Dagordning

  1. Stämman öppnas
  2. Fråga om kallelse med dagordning blivit utsänd i enlighet med stadgarna
  3. Val av ordförande för stämman
  4. Val av sekreterare för stämman
  5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
  6. Styrelsens och revisorernas berättelser
    1. Information om momsbeläggning av samfällighetsföreningars avgifter
    2. Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning
    3. Årets resultat och disposition av det egna kapitalet
    4. Revisionsberättelse
    5. Fastställande av resultat- och balansräkning
  7. Ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
    1. Motion angående möjlighet till delbetalning av årsavgiften till KSF
    2. Motion angående ändrad avgiftsfördelning mellan permanent- och fritidsboende
    3. Styrelsens beredning av motionerna
    4. Framställningar från styrelsen
  9. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning
    1. Beslut om arvoden för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
  10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
    1. Verksamhetsplan för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
    2. Inkomst- och utgiftsstat (budget) för perioden
    3. Underhålls- och förnyelseplaner med fonder
    4. Uttaxering med Debiteringslängd
  11. Val av styrelseledamöter, suppleanter och styrelsens ordförande
  12. Val av revisorer och suppleant
  13. Fråga om val av valberedning
  14. Diskussionspunkt
  15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
  16. Stämman avslutas

 

Bilaga           Innehåll

1                    6 b+c+e         Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning

2                    6 d                 Revisionsberättelse

3                    8 a+b             Två motioner från medlemmar

4                    8 c                 Styrelsens beredning av motionerna

5                    8 d                 Framställningar från styrelsen                

6                    9 a                 Förslag till arvoden

7                    10 a+b           Verksamhetsplan med budget

8                    10 c               Underhålls- och förnyelseplaner samt planer för deras fonder

9                    10 d               Uttaxering med Debiteringslängd

10                  11+12           Valberedningens förslag till styrelse och revisorer

10                  13                  Förslag till valberedning

 

Handlingarna hålls tillgängliga på KSF:s hemsida (inloggning krävs) och i en pärm i posthuset på Kisängsvägen.

Vi ber alla fastighetsägare att särskilt kontrollera att uppgifterna i debiteringslängden
(bilaga 9) gällande er fastighet är korrekta. Om inte, kontakta snarast KSF.

 

Fullmakt till ombud på föreningsstämman

Om en medlemsfastighet i samfällighetsföreningen inte kan delta på stämman kan skriftlig fullmakt lämnas till ett ombud. En sådan fullmakt gäller bara för en specifik förenings­stämma. Varje ombud kan denna gång i enlighet med stadgarna bara företräda en annan fastighet.

Fullmaktsblanketter finns på hemsidan och i posthuset.

 

 

Efter stämman bjuder KSF på smörgåstårta i cafédelen av IOGT/NTO-lokalen.

 

Varmt välkomna till 2023 års föreningsstämma

Styrelsen

Information kring båtplatserna

På grund av vårens islossning och bryggor med renoveringsbehov får inga båtar läggas i innan 30 April.
Den 23 April kommer det en dykare som ska hjälpa till med att se över och byta vissa kedjor och bojstenar inför årets båtsäsong.
Utöver detta finns det även lite andra mindre punkter att åtgärda på våra bryggor.
Skulle arbetet med bryggorna gå smidigt så finns det chans att det går att lägga i båtar redan tidigare än utsatt datum.

Tack för  visad hänsyn!

Med vänliga hälsningar
Hamnsansvarig

post

Ett nederbördsområde drar in natten mot torsdag.

Det ser ut att börja som snö, har vi otur kommer det 4-6 cm till torsdag morgon. Därefter övergår snöfallet i regn och förhoppningen är att det smälter bort snön. Natt mot fredag faller temperaturen på nytt och det kan bli mer snö. Minusgrader i kombination med våta vägbanor lär också betyda is och halka.

Det är ännu för tidigt att boka plogning och sandning, och om det behövs kommer vi behöva vänta upp till 6 timmar på åtgärd. Under lördag och söndag stiger temperaturen på nytt och min förhoppning är att vägarna då blir bättre igen.

Hälsningar från Vägansvarig, Stefan Kemi, 070-524 00 63. 

post

Vårens arbeten är idag påbörjade.

Nu har vi lagt ut mer Väggrus på Älgspåret, från asfalten till de första husen efter kurvan. Jag vill därför be alla som kör på Älgspåret om två saker.

1. Sänk farten.
Vägbanan är hård på natten och förmiddagen och kör vi då ”som vanligt”, så kommer en hel del väggrus att försvinna ut i diket. Det vore onödigt när vägen nu kan bli så bra.

2. Kör inte i samma hjulspår.
Använd hela vägbanan (i lägre fart) så kommer gruset tryckas fast. Dels i isen som tinar på dagarna, och där det är barmark, trycks det direkt ner i vägbanan.

Tack för hjälpen!

Hälsningar från Vägansvarig, Stefan Kemi, 070-524 00 63

Vattenläckan åtgärdad

Efter en hel dags arbete är nu läckan frilagd och nya delar kommer att monteras, förhoppningsvis idag.

Redan nu är ledning från vattenverket ”klämd” i den uppgrävda gropen vilket innebär att vi nyss kunde släppa på vattnet till alla hus på Älgspåret och nästan alla på Rådjursspåret. De sista tre husen närmast Rådjursspårets vändplan är fortfarande utan vatten.

Till sist fick även de sista tre husen sitt vatten åter. I morgon ska groparna återfyllas och vägen återställas.

Med vänliga hälsningar
KSF Vattenansvariga

post

Vinterns Värsta Väder (för vägarna) är på ingång.

10-30 mm nederbörd skall komma på bara 1 dygn. Som prognosen är just nu blir hälften som regn och den andra hälften som snö. Men det kommer skifta fram och tillbaka. När det till sist slutar att snöa sent på måndag kväll kommer den största utmaningen. Temperaturen faller till ett par minusgrader natten mot tisdag, vinden tilltar, och allt blött fryser till is. 

Tillsammans med vår entreprenör skall vi göra det bästa vi kan för att klara oss genom de här dygnen, men räkna INTE med att vägarna är bra. Tvärtom. Utgå istället från att du behöver åka tidigare än vanligt och bra mycket långsammare.

Var rädda om er och alla andra ute på vägarna.

Hälsningar från Vägansvarig, Stefan Kemi, Älgspåret 21, 070-524 00 63.

post

Plogning är nu beställd.

Påbörjas cirka kl. 08. Temperaturen gick ner på -1 grad inatt, så all nederbörd har kommit som snö. Cirka 5 cm kl 05.00. Snöfallet beräknas upphöra cirka kl. 08. Vår entreprenör skall testa att ploga även grusvägarna eftersom det var lite kallare inatt kanske det går, vid för mjuka vägar skulle han få med sig av väggruset.

Hälsningar från Stefan Kemi, Vägansvarig, Älgspåret 21, 070-524 00 63.

Ett nederbördsområde drar in.

Inatt drar ett nederbördsområde in som förväntas ge 4-8 cm blötsnö och/eller regn. Ingen plogning är beställd utan jag är uppe vid 05 och kollar läget. Behövs plogning kommer denna enbart utföras på Kisängsvägen då grusvägarna nu är för mjuka för att ploga.

Hälsningar från Stefan Kemi, Älgspåret 21, 070-524 00 63.

Det kommer inte plogas nu.

Nu (05.00) har jag kört alla vägar i Kisäng. Hade jag kunnat så hade jag beställt plogning nu. Men det kan jag inte för det sandades inatt med start 02.45 då vår entreprenör var ute och sandade andra isiga vägar. Plogar vi nu tar vi också bort sand. Sanden gör sitt jobb där den ligger på isen.

Jag upplever inga vägar som hala, men snöiga. En del partier har fått ett sådant snödrev att det är svårt att se var diket börjar och var vägen är. På bara 10 minuter hade mina hjulspår på Älgspåret blåst igen på nytt medans andra vägar, som första delen av Rävspåret, är nästan helt snöfria för att vinden kommer åt där.

När vi nu kör (väldigt försiktigt) under dagen kommer snön packas ihop och bli till en bra vinterväg. Det skall sedan börja töa i början på nästa vecka och då planerar vi att skrapa bort ”modden” med stålskopa den 24:e, innan det blir minusgrader på nytt natten mot den 25:e.

Hälsningar från Stefan Kemi, Älgspåret 21, 070-524 00 63.