Tid: Söndagen den 28 maj 2023 kl. 10:00
Plats: IOGT-NTO-lokalen, Oxelvägen 7 i Stigtomta
Dagordning
- Stämman öppnas
- Fråga om kallelse med dagordning blivit utsänd i enlighet med stadgarna
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
- Styrelsens och revisorernas berättelser
- Information om momsbeläggning av samfällighetsföreningars avgifter
- Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning
- Årets resultat och disposition av det egna kapitalet
- Revisionsberättelse
- Fastställande av resultat- och balansräkning
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- Motion angående möjlighet till delbetalning av årsavgiften till KSF
- Motion angående ändrad avgiftsfördelning mellan permanent- och fritidsboende
- Styrelsens beredning av motionerna
- Framställningar från styrelsen
- Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning
- Beslut om arvoden för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- Verksamhetsplan för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
- Inkomst- och utgiftsstat (budget) för perioden
- Underhålls- och förnyelseplaner med fonder
- Uttaxering med Debiteringslängd
- Val av styrelseledamöter, suppleanter och styrelsens ordförande
- Val av revisorer och suppleant
- Fråga om val av valberedning
- Diskussionspunkt
- Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
- Stämman avslutas
Bilaga Innehåll
1 6 b+c+e Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning
2 6 d Revisionsberättelse
3 8 a+b Två motioner från medlemmar
4 8 c Styrelsens beredning av motionerna
5 8 d Framställningar från styrelsen
6 9 a Förslag till arvoden
7 10 a+b Verksamhetsplan med budget
8 10 c Underhålls- och förnyelseplaner samt planer för deras fonder
9 10 d Uttaxering med Debiteringslängd
10 11+12 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer
10 13 Förslag till valberedning
Handlingarna hålls tillgängliga på KSF:s hemsida (inloggning krävs) och i en pärm i posthuset på Kisängsvägen.
Vi ber alla fastighetsägare att särskilt kontrollera att uppgifterna i debiteringslängden
(bilaga 9) gällande er fastighet är korrekta. Om inte, kontakta snarast KSF.
Fullmakt till ombud på föreningsstämman
Om en medlemsfastighet i samfällighetsföreningen inte kan delta på stämman kan skriftlig fullmakt lämnas till ett ombud. En sådan fullmakt gäller bara för en specifik föreningsstämma. Varje ombud kan denna gång i enlighet med stadgarna bara företräda en annan fastighet.
Fullmaktsblanketter finns på hemsidan och i posthuset.
Efter stämman bjuder KSF på smörgåstårta i cafédelen av IOGT/NTO-lokalen.
Varmt välkomna till 2023 års föreningsstämma
Styrelsen