Släpvagnen

Hej alla medlemmar.

Fr.o.m idag och fram t.o.m 13/7 sker alla bokningar av släpvagnen genom Erika Hallkvist, 076 – 316 59 92 .

 

Faktureringen för 2022 – 2023

Fakturorna för uttaxering till KSFs verksamhetsår 1 april 2022 – 31 mars 2023 har nyligen gått ut via e-post och brev. Det har kommit en del synpunkter och frågor, särskilt gällande att årsavgiften nu är mycket högre än för några år sedan. Styrelsen vill därför tydliggöra beslutsgången för årsavgifterna.

Det är bara en ordinarie föreningsstämma, som enligt stadgarna ska hållas en gång per år i maj månad, som kan besluta om avgifterna (som sedan kallas uttaxering till medlemmarna). Alla medlemmar får kallelse till stämmorna och har tillgång till alla beslutsunderlag. Styrelsen lägger fram förslag till stämman men kan aldrig fatta egna beslut om avgifterna.

Om man vill förstå varför avgifterna höjts hänvisar vi till stämmornas beslutsunderlag och protokollen över fattade beslut. Där finns alla uppgifter som förklarar varför årsavgiften höjs, skillnader mellan permanent- och fritidsboende och annat som vi får frågor om. Vill man som medlem påverka besluten ska man delta på stämmorna.

KSF har ansvar för fyra gemensamhetsanläggningar:

  • Ga:1 Vägar
  • Ga:2 Gemensam mark inkl. båthamn och badplatser
  • Ga:3 Dricksvattenförsörjning
  • Ga:4 Avfallshantering.

Förutsättningarna för kostnadsfördelning inom varje Ga är beslutad av Lantmäteriet vid förrättningen 2014 och grunderna i dem kan inte påverkas av KSF. Detta medför att alla fastigheter som deltar i Ga:2 och/eller Ga:3 ska betala lika mycket till Ga:2 respektive Ga:3 oavsett om de är permanentboende, fritidsboende eller obebyggda. För Ga:1 Vägar och Ga:4 Avfall är andelstalen differentierade beroende på nyttjandeform. Till dessa betalar permanentboende mest och obebyggda minst.

www.kisang.se under För-KSFmedlemmar finns alla stämmobeslut från 2015 – 2022 att läsa. Dessa sidor kräver lösenord eftersom vissa dokument innehåller en del personuppgifter som vi inte vill exponera offentligt. (Om ni inte har lösenordet, kontakta medlemsadmin@kisang.se )

Senaste föreningsstämmans protokoll finns att läsa i en pärm i posthuset.

Titta särskilt på de dokument som kallas verksamhetsplan med budget och uttaxering för att förstå hur årsavgifterna har bestämts genom åren.

Vi hoppas att detta inlägg ger er möjlighet att hitta svar på de frågor ni har.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen för KSF

Medlemsenkäten 2022

Resultaten från årets medlemsenkät är nu summerade och vi kan konstatera att våra medlemmar trivs alldeles utmärkt i Kisäng. Visst finns det utrymme för förbättring men helheten ger ett mycket positivt intryck. 

Vill ni läsa mer kan ni ladda ner resultatet som PDF.

KSF medlemsenkät maj 2022

Medlemsenkät 2022

Liksom åren 2016 – 2019 vill styrelsen för KSF i år genomföra en medlemsenkät inför föreningsstämman den 21 maj 2022. Vi hoppas att den ska ges oss underlag för att inrikta vårt fortsatta arbete med förvaltningen av våra fyra gemensamhets­anläggningar och förbättra vårt arbetssätt.

De medlemmar som har valt att få våra utskick i vanlig post istället för e-post får enkäterna i pappersform. Det kommer också att finnas pappersenkäter i posthuset. Även om ni får enkäten i pappersform går det bra att svara via dator eller mobiltelefon med hjälp av länken i detta meddelande. 

Mottagare av e-post får i detta meddelande  en länk till en plats på webben där man kan fylla i exakt samma enkät.

https://sv.surveymonkey.com/r/DHKDHH6

Vi är tacksamma om ni har möjlighet att besvara enkäten senast den 15 maj. Om det inte är möjligt är vi likaledes tacksamma för att få den senare men helst före föreningsstämman.

Med vänlig hälsning
Styrelsen för KSF

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2023

Tid:               Söndagen den 28 maj 2023 kl. 10:00

Plats:             IOGT-NTO-lokalen, Oxelvägen 7 i Stigtomta

Dagordning

  1. Stämman öppnas
  2. Fråga om kallelse med dagordning blivit utsänd i enlighet med stadgarna
  3. Val av ordförande för stämman
  4. Val av sekreterare för stämman
  5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
  6. Styrelsens och revisorernas berättelser
    1. Information om momsbeläggning av samfällighetsföreningars avgifter
    2. Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning
    3. Årets resultat och disposition av det egna kapitalet
    4. Revisionsberättelse
    5. Fastställande av resultat- och balansräkning
  7. Ansvarsfrihet för styrelsen
  8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
    1. Motion angående möjlighet till delbetalning av årsavgiften till KSF
    2. Motion angående ändrad avgiftsfördelning mellan permanent- och fritidsboende
    3. Styrelsens beredning av motionerna
    4. Framställningar från styrelsen
  9. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning
    1. Beslut om arvoden för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
  10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
    1. Verksamhetsplan för perioden 1/4 2023 – 31/3 2024
    2. Inkomst- och utgiftsstat (budget) för perioden
    3. Underhålls- och förnyelseplaner med fonder
    4. Uttaxering med Debiteringslängd
  11. Val av styrelseledamöter, suppleanter och styrelsens ordförande
  12. Val av revisorer och suppleant
  13. Fråga om val av valberedning
  14. Diskussionspunkt
  15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
  16. Stämman avslutas

 

Bilaga           Innehåll

1                    6 b+c+e         Förvaltningsberättelse med ekonomisk årssammanställning

2                    6 d                 Revisionsberättelse

3                    8 a+b             Två motioner från medlemmar

4                    8 c                 Styrelsens beredning av motionerna

5                    8 d                 Framställningar från styrelsen                

6                    9 a                 Förslag till arvoden

7                    10 a+b           Verksamhetsplan med budget

8                    10 c               Underhålls- och förnyelseplaner samt planer för deras fonder

9                    10 d               Uttaxering med Debiteringslängd

10                  11+12           Valberedningens förslag till styrelse och revisorer

10                  13                  Förslag till valberedning

 

Handlingarna hålls tillgängliga på KSF:s hemsida (inloggning krävs) och i en pärm i posthuset på Kisängsvägen.

Vi ber alla fastighetsägare att särskilt kontrollera att uppgifterna i debiteringslängden
(bilaga 9) gällande er fastighet är korrekta. Om inte, kontakta snarast KSF.

 

Fullmakt till ombud på föreningsstämman

Om en medlemsfastighet i samfällighetsföreningen inte kan delta på stämman kan skriftlig fullmakt lämnas till ett ombud. En sådan fullmakt gäller bara för en specifik förenings­stämma. Varje ombud kan denna gång i enlighet med stadgarna bara företräda en annan fastighet.

Fullmaktsblanketter finns på hemsidan och i posthuset.

 

 

Efter stämman bjuder KSF på smörgåstårta i cafédelen av IOGT/NTO-lokalen.

 

Varmt välkomna till 2023 års föreningsstämma

Styrelsen

Information kring båtplatserna

På grund av vårens islossning och bryggor med renoveringsbehov får inga båtar läggas i innan 30 April.
Den 23 April kommer det en dykare som ska hjälpa till med att se över och byta vissa kedjor och bojstenar inför årets båtsäsong.
Utöver detta finns det även lite andra mindre punkter att åtgärda på våra bryggor.
Skulle arbetet med bryggorna gå smidigt så finns det chans att det går att lägga i båtar redan tidigare än utsatt datum.

Tack för  visad hänsyn!

Med vänliga hälsningar
Hamnsansvarig

Vattenläckan åtgärdad

Efter en hel dags arbete är nu läckan frilagd och nya delar kommer att monteras, förhoppningsvis idag.

Redan nu är ledning från vattenverket ”klämd” i den uppgrävda gropen vilket innebär att vi nyss kunde släppa på vattnet till alla hus på Älgspåret och nästan alla på Rådjursspåret. De sista tre husen närmast Rådjursspårets vändplan är fortfarande utan vatten.

Till sist fick även de sista tre husen sitt vatten åter. I morgon ska groparna återfyllas och vägen återställas.

Med vänliga hälsningar
KSF Vattenansvariga

Grannsamverkan och annan samverkan

Grannsamverkan mot brott

Om du ser pågående brott i området eller misstänker pågående brott ring direkt till polisen på 112.

Om det rör sig om båtar, båtmotorer eller hamnen, ring omedelbart hamnansvarig Anders Nilsson på telefon: 070-922 39 96. Det gäller även om det är ett fullbordat brott. Anders tar kontakt med polis och gränspolis för snabbare hantering av just sådana ärenden. Om du inte får tag på Anders ring någon av de andra i hamngruppen (Johan, Bengt eller Kent). Kontaktuppgifter finns på hemsidan och anslagstavlan till vänster inne i posthuset.

Anders hade GPS på sin motor som blev stulen den 13 oktober Hade han fått vetskap om ärendet ca 30 minuter snabbare hade de kunnat gripa de inblandade. Samma natt stals också tre andra dyrbara motorer. Nu jobbar gränspolisen vidare i ärendet, vi hoppas att det ger resultat.

Håll uppsikt och var observanta, hjälp varandra att se till hus, båtar eller annan egendom om ni inte är hemma.

Om något nytt inträffar är vi beredda. Tillsammans hjälps vi åt.

Fyra nya fräscha grannsamverkan skyltar är beställda och kommer nu i veckan.

Erika Hallkvist
samordnare för Grannsamverkan

Annan samverkan inom samfällighetsföreningen

Det kan dyka upp mer eller mindre akuta problem i andra gemen­sam­hets­anläggningar (vägar, skogen, badet, bastun, posthuset, dricksvatten eller avfall).

Ring och påtala dessa för områdesansvariga. Telefonnummer till alla områdes­ansvariga finns på hemsidan under ”För KSF-medlemmar” och på anslags­tavlan till vänster inne i posthuset. I flera fall finns det även e-postadress men räkna då med att det kan ta betydligt längre tid innan budskapet når mottagaren.

Styrelsen
för KSF

Hästar i kisängs skogar!

Hästens skogsentreprenör kommer i helgen att påbörja fällning av träd i Kisäng. 
De kommer fälla träd mellan Björnspåret och Renspåret och mot stigen mellan Harspåret och Björnspåret. 
 
Från nästa vecka kommer det finnas hästar i området, för att frakta ris och timmer. 
 
Det kommer även från nästa vecka och veckan därefter att fällas träd på privata tomter, så ni kommer se dem i området. 
 
Om man vill ha hjälp med att få träd fällda på sin egen tomt går det bra att göra upp det med Johan som är ansvarig på plats från Hästens. 
Erika har hans telefonnummer. 
 
Gå inte i skogen där de arbetar. 
Håll uppsikt. ⚠️⚠️⚠️⚠️⚠️⚠️
 
Mvh
Skogsgruppen. 🌳🌳🌳🌳